Guide Simple : Créer un Dossier sur Gmail

Organiser sa boîte de réception Gmail peut sembler une tâche ardue, surtout quand les e-mails s’accumulent rapidement. Un moyen efficace de garder vos messages bien ordonnés est d’utiliser les libellés, l’équivalent des dossiers dans Gmail. Cet article vous guidera étape par étape pour créer, modifier et utiliser les libellés, afin d’améliorer votre productivité et garder votre boîte de réception sous contrôle.

Créer un libellé

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Gmail et dirigez-vous vers la section « Libellés » dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur « Plus » pour voir toutes les options, puis sélectionnez « Créer un nouveau libellé ». Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de nommer votre nouveau libellé. Choisissez un nom pertinent qui vous aidera à identifier facilement le contenu des messages sous ce libellé.

Une fois que vous avez nommé votre libellé, cliquez sur « Créer ». Votre nouveau libellé apparaîtra maintenant dans la liste à gauche de votre boîte de réception. Vous pouvez également créer des sous-libellés en sélectionnant un libellé parent lors de la création d’un nouveau libellé. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour organiser des projets ou des catégories plus générales.

Modifier et supprimer des libellés

Modifier un libellé

Il peut arriver que vous deviez modifier le nom d’un libellé ou changer l’organisation de vos libellés. Pour cela, trouvez le libellé que vous souhaitez modifier dans le menu de gauche. Placez votre curseur dessus et cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent. Sélectionnez « Modifier ». Vous pouvez alors choisir un nouveau nom pour votre libellé ou changer son placement dans la hiérarchie des libellés.

Après avoir apporté les modifications nécessaires, cliquez sur « Enregistrer ». Votre libellé mise à jour sera ainsi reflété dans votre boîte de réception, rendant vos modifications immédiatement effectives. Vous pouvez aussi changer la couleur associée à un libellé depuis ce menu pour une meilleure visibilité.

Supprimer un libellé

Pour supprimer un libellé, retrouvez-le dans la même liste sur la gauche de votre boîte de réception. Cliquez sur les trois points verticaux à côté du libellé, puis sélectionnez « Supprimer ». Google vous demandera de confirmer cette action. Cliquez sur « Supprimer » à nouveau pour confirmer. Notez que la suppression d’un libellé n’entraîne pas la suppression des e-mails qu’il contient.

Les e-mails qui étaient associés au libellé supprimeront simplement l’étiquette, mais resteront accessibles dans votre boîte de réception générale ou dans d’autres libellés auxquels ils sont également associés. Cette fonctionnalité vous permet de réorganiser votre boîte de réception sans perdre de données importantes.

Ajouter un libellé

Associer un libellé aux messages de votre boîte de réception

Pour ajouter un libellé à un ou plusieurs e-mails existants, cochez les cases à gauche des messages concernés. Ensuite, cliquez sur l’icône de l’étiquette en haut de la page, à côté des autres options de tri. Sélectionnez le ou les libellés à ajouter, puis cliquez sur « Appliquer ». Vos e-mails seront désormais classés sous les libellés choisis.

Vous pouvez également glisser et déposer les e-mails choisis sur le libellé souhaité dans la liste de gauche pour les organiser rapidement. Cette méthode permet d’ajuster vos messages avec une grande fluidité et de maintenir une boîte de réception propre et organisée.

Associer un libellé à un message en cours de rédaction

Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, vous pouvez également lui appliquer un libellé avant de l’envoyer. Après avoir rédigé votre message et saisi les destinataires, cliquez sur les trois points verticaux en bas à droite de la fenêtre de rédaction. Sélectionnez « Ajouter un libellé ». Une fenêtre apparaîtra avec la liste des libellés disponibles.

Cochez les libellés que vous souhaitez associer à ce message, puis cliquez sur « Appliquer ». Lorsque vous envoyez l’e-mail, il sera déjà classé sous les libellés choisis, facilitant ainsi son suivi et son organisation dans votre boîte de réception.

Changer le libellé associé à un message

Si vous souhaitez changer le libellé d’un message reçu ou envoyé, cochez la case à gauche du message concerné. Cliquez sur l’icône de l’étiquette en haut de la page et sélectionnez « Supprimer le libellé » pour celui que vous voulez retirer. Ensuite, cliquez à nouveau sur l’icône de l’étiquette pour ajouter un nouveau libellé.

Cette flexibilité vous permet de tenir à jour l’organisation de vos e-mails en fonction de vos besoins évolutifs. Vous assurez ainsi que chaque message soit classé correctement, et vous optimisez l’efficacité de gérer votre boîte de réception.

Afficher ou masquer des libellés

Pour personnaliser l’affichage de vos libellés, retournez dans la section des libellés à gauche de votre boîte de réception. Cliquez sur « Gérer les libellés ». Vous verrez une liste de tous vos libellés avec des options pour « Afficher », « Masquer » ou « Afficher si non lu ». Sélectionnez les options selon vos préférences pour chaque libellé.

Afficher ou masquer des libellés vous aide à éviter l’encombrement de votre interface Gmail, tout en gardant les libellés les plus pertinents à portée de main. Vous pouvez ajuster ces paramètres à tout moment pour correspondre à vos besoins de gestion des e-mails en constante évolution.

Prochaines étapes