Guide Pratique : Créer des Dossiers dans Gmail pour une Boîte de Réception Organisée

Organiser votre boîte de réception peut transformer la manière dont vous gérez vos courriels et améliore votre productivité. Dans Gmail, les « dossiers » sont en réalité appelés des « libellés ». Cet article explique en détail comment créer des libellés, les modifier, les supprimer et les gérer efficacement dans Gmail. Que vous souhaitiez associer un libellé à des messages existants ou en cours de rédaction, ou encore afficher ou masquer certains libellés pour optimiser votre interface utilisateur, notre guide détaillé couvre tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser l’organisation de vos courriels.

Créer un libellé

Pour commencer à organiser vos courriels dans Gmail, il est essentiel de savoir comment créer des libellés. Ces libellés fonctionnent comme des dossiers virtuels où vous pouvez classer des emails sur des sujets spécifiques ou de certains expéditeurs pour les retrouver facilement plus tard. Pour créer un libellé, connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur le menu déroulant de gauche et sélectionnez « Plus » pour étendre les options. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Créer un libellé ». Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez nommer votre nouveau libellé.

Vous pouvez également créer des sous-libellés pour une organisation encore plus fine de vos courriels. Par exemple, vous pouvez avoir un libellé principal « Travaux » et des sous-libellés intitulés « Urgence », « En cours » et « Terminé ». Après avoir nommé votre libellé, cliquez sur « Créer » pour le finaliser. Votre nouveau libellé apparaîtra dans la liste à gauche de votre écran, vous permettant de lui attribuer des emails instantanément.

Modifier et supprimer des libellés

Modifier un libellé

Lorsque vos besoins évoluent, vous pouvez avoir besoin de modifier vos libellés. Pour ce faire, allez dans la section « Étiquettes » située dans les paramètres de votre compte Gmail. Ici, vous verrez tous les libellés que vous avez créés. Pour modifier un libellé spécifique, cliquez sur le bouton à trois points situé à droite du libellé, puis sélectionnez « Modifier ».

Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de changer le nom du libellé, d’ajouter des détails ou même de le colorer pour faciliter son identification visuelle. Une fois les modifications apportées, cliquez sur « Enregistrer ». Vos courriels précédemment libellés seront automatiquement mis à jour pour refléter ces changements, ce qui rend la gestion et l’organisation de vos courriels très flexible.

Supprimer un libellé

Si vous trouvez que certains libellés ne sont plus nécessaires, il est facile de les supprimer. Retournez dans la section « Étiquettes » des paramètres Gmail. Comme pour la modification, trouvez le libellé que vous souhaitez supprimer et cliquez sur les trois points à droite de celui-ci. Sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant.

Confirmez la suppression lorsque Gmail vous le demande. Notez que si vous supprimez un libellé, les courriels qui y étaient liés ne seront pas supprimés mais perdront simplement cette étiquette. Ils resteront disponibles dans votre boîte de réception ou dans d’autres libellés associés.

Ajouter un libellé

Associer un libellé aux messages de votre boîte de réception

Une fois que vous avez créé vos libellés, il est temps de les associer aux messages existants pour une organisation optimale. Pour associer un libellé à un message dans votre boîte de réception, cochez la case à gauche du message, puis cliquez sur l’icône « Libellé » qui se trouve en haut de la page. Une liste déroulante de tous vos libellés apparaîtra; sélectionnez ceux que vous souhaitez associer à ce message.

Vous pouvez choisir un ou plusieurs libellés selon la pertinence. Après avoir sélectionné les libellés appropriés, cliquez sur « Appliquer ». Vos messages seront maintenant organisés sous les libellés choisis, facilitant une recherche ultérieure et une organisation plus propre de votre boite de réception.

Associer un libellé à un message en cours de rédaction

Ajouter des libellés à un message en cours de rédaction est également une bonne pratique pour garder vos courriels organisés dès leur création. Pour ce faire, commencez à rédiger un nouveau message ou répondez à un courriel existant. Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur les trois petits points verticaux en bas à droite et sélectionnez « Ajouter un libellé » dans le menu déroulant.

Comme pour les messages existants, vous verrez une liste de vos libellés. Sélectionnez le ou les libellés que vous souhaitez associer au message en cours de rédaction. Cliquez ensuite sur « Appliquer » pour associer ces libellés. Vos courriels seront automatiquement libellés une fois envoyés, garantissant qu’ils sont correctement classés dès leur arrivée dans la boîte de réception du destinataire.

Changer le libellé associé à un message

Parfois, il peut être nécessaire de changer les libellés associés à un message pour refléter une nouvelle organisation ou une nouvelle priorité. Pour changer les libellés d’un message, sélectionnez-le dans votre boîte de réception et cliquez sur l’icône « Libellé » en haut de l’interface Gmail. Décochez les libellés existants que vous souhaitez supprimer et sélectionnez de nouveaux libellés à associer.

Si vous avez plusieurs messages à mettre à jour, vous pouvez appliquer cette opération de changement de libellé en masse en sélectionnant tous les messages concernés avant de cliquer sur « Libellé ». Utiliser cette technique améliore la flexibilité et l’efficacité de l’organisation de votre boîte de réception.

Afficher ou masquer des libellés

L’affichage ou le masquage des libellés peut vous aider à garder un espace de travail propre et sans encombrement. Pour gérer la visibilité des libellés, accédez aux paramètres Gmail et cliquez sur « Système de libellés » dans la section « Étiquettes ». Ici, vous pouvez choisir de montrer ou de masquer chaque libellé en fonction de vos préférences et besoins.

Pour masquer un libellé, sélectionnez l’option « Masquer » à côté de celui-ci. Si vous souhaitez qu’un libellé soit toujours visible, choisissez « Afficher ». Vous pouvez également opter pour « Afficher si non lu » afin que le libellé apparaisse uniquement lorsqu’il contient des messages non lus. Cette personnalisation de l’affichage améliore votre capacité à naviguer rapidement et efficacement dans votre boîte de réception.

Leçons apprises