Guide Pratique : Comment Créer un Dossier dans Gmail

Créer un libellé

La création d’un libellé dans Gmail est un processus simple et intuitif. Pour commencer, ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte. Sur le côté gauche de l’interface, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez l’option « Plus ». Cliquez dessus pour afficher plus d’options, puis sélectionnez « Créer un libellé ». Une boîte de dialogue s’ouvrira vous demandant de nommer le nouveau libellé.

Saisissez le nom souhaité pour votre libellé et cliquez sur « Créer ». Votre nouveau libellé apparaîtra dans la liste des libellés sur le côté gauche de l’interface Gmail. Vous pouvez maintenant commencer à utiliser ce libellé pour organiser vos e-mails de manière plus efficace. Plusieurs niveaux de libellés imbriqués (sous-libellés) peuvent également être créés pour une organisation encore plus détaillée.

Modifier et supprimer des libellés

Modifier un libellé

Il est parfois nécessaire de modifier un libellé pour mieux refléter l’évolution de vos besoins en matière d’organisation. Pour ce faire, allez dans le panneau latéral gauche de Gmail et trouvez le libellé que vous souhaitez modifier. Passez votre souris sur le libellé et cliquez sur les trois points verticaux (menu des options) qui apparaissent.

Sélectionnez « Modifier » dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue s’ouvrira, vous permettant de changer le nom du libellé ou de le rendre un sous-libellé d’un autre. Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur « Enregistrer » pour les appliquer. Votre libellé sera alors mis à jour avec les nouveaux paramètres.

Supprimer un libellé

Si un libellé n’est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer facilement. Trouvez d’abord le libellé à supprimer dans la liste des libellés à gauche de l’écran Gmail. Passez votre souris sur le libellé et cliquez sur les trois points verticaux (menu des options) qui apparaissent.

Sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant. Une confirmation vous sera demandée avant que le libellé soit définitivement supprimé. Notez que la suppression d’un libellé ne supprime pas les e-mails associés; ces derniers resteront dans votre boîte de réception ou dans d’autres catégories où ils étaient déjà présents.

Ajouter un libellé

Associer un libellé aux messages de votre boîte de réception

Pour associer un libellé à des messages existants dans votre boîte de réception, sélectionnez d’abord les e-mails concernés en cochant les cases à gauche de chaque message. Une fois les messages sélectionnés, cliquez sur l’icône des libellés (ressemblant à une étiquette) située en haut de l’interface Gmail.

Un menu déroulant apparaîtra, montrant une liste de tous les libellés disponibles. Sélectionnez le libellé que vous souhaitez appliquer aux messages sélectionnés, puis cliquez sur « Appliquer ». Les e-mails seront alors étiquetés avec le libellé choisi, ce qui facilitera grandement leur organisation et leur recherche future.

Associer un libellé à un message en cours de rédaction

Vous pouvez également associer un libellé à un e-mail au moment où vous le rédigez. Pendant que vous composez votre message, cliquez sur les trois points verticaux (menu des options) situés dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez « Libellés ».

Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec une liste de tous vos libellés. Choisissez le ou les libellés que vous souhaitez associer au message en cours de rédaction, puis cliquez sur « Appliquer ». Lorsque vous enverrez le message, il sera automatiquement étiqueté avec les libellés sélectionnés, aidant à maintenir une organisation cohérente de vos communications.

Changer le libellé associé à un message

Il arrive que vous souhaitiez déplacer un e-mail d’un libellé à un autre, ou ajouter/supprimer des libellés associés. Pour ce faire, ouvrez le message concerné en cliquant dessus dans votre boîte de réception. Une fois le message ouvert, cliquez sur l’icône des libellés en haut de l’interface Gmail.

Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous permettant de cocher ou décocher les libellés auxquels le message est actuellement associé. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur « Appliquer ». Votre e-mail sera alors mis à jour avec les libellés corrects, reflétant les changements apportés.

Afficher ou masquer des libellés

Gmail vous permet d’afficher ou de masquer des libellés pour garder votre interface propre et organisée. Pour gérer cette fonctionnalité, allez dans les paramètres de votre compte Gmail en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite de l’écran et sélectionnez « Voir tous les paramètres ».

Dans l’onglet « Libellés », vous verrez une liste de tous les libellés créés, chacun avec des options pour les afficher ou les masquer dans la liste principale et dans le menu des messages. Vous pouvez choisir d’afficher uniquement les libellés que vous utilisez fréquemment ou de cacher ceux que vous n’utilisez pas souvent, afin de maintenir une expérience utilisateur simplifiée.